关于2008年春季新生、在籍生注册工作安排的通知

各管理中心、学习中心:

2008年春季新生注册和在籍生注册工作将同时于2008122开始,注册将分为两个时间段进行:第一段20081222008128,第二段2008223315

一、新生注册:

学习中心直接进入“中南大学现代远程教育管理信息系统”,按照学院审核后发布的录取名单进行新生注册,学院将在此基础上办理注册手续并发放学号和学生证。

点击“注册信息/新生注册”后,系统显示当前全部新生名单,在“状态”栏中选择,有关选项说明和操作如下:

1)注册。表示考生已在学习中心办理了注册手续、交纳学费。点击“注册”;

2)保留入学资格。表示考生因故不能按期进行学习(保留入学资格规定见“学籍管理规定”)。点击“保留入学资格”,并在弹出的“保留入学资格申请表”中如实填写并提交;保留入学资格的考生应在一年内恢复入学并办理入学注册手续,否则取消入学资格。学习中心可在下一次新生注册时,在“注册信息/新生注册”的“状态”栏中将该生的“保留入学资格”改为“注册”。

3)转专业注册。考生取得入学资格后,在入学注册时允许在入学考试科目相同的专业内转专业。点击“转专业注册”,并在弹出的“转专业申请表”中如实填写并提交。

请在信息发布平台上用A4纸打印好已经录取的“中南大学网络教育学院现代远程教育考生报名登记表”(含电子照片),每位学生报名表(要求学生本人签字和学习中心盖章)背面粘贴本人身份证、毕业证复印件(本科层次的学生及二学历)和护士执业资格证复印件(护理专业专科、本科层次),连同本人签署的承诺书(本科层次)一起按照报名材料整理要求,下载注册信息后,按注册专业的学号顺序进行整理(承诺书不要粘贴,单独放)。学习中心要对已录取的学生基本信息进行核实(身份证号码、出生年月日、专科毕业证编号),发现错误要到信息发布平台进行更改并提交。报名材料要求清点无误、完整,于20084月底之前寄到学院。

06秋、07春及07秋季招收的学生还没交报名材料的学习中心,请尽快完成此项工作,并于4月底之前将补交的报名材料注明寄到学院。

 

二、在籍生注册

1.在籍学生注册工作每年办理两次(每个学习阶段一次)。注册工作包括办理学生学籍异动申请,如:自动退学、休学、保留学籍、转学习中心等。注册结束后不再办理学籍异动手续。

2.学习中心进入信息发布平台,点击注册信息/在籍学生注册”,系统显示当前全部在籍学生名单,在“异动操作”栏中选择,页面上方附有操作说明,有关操作如下:

1)在籍。表示学生已交纳学费、办理注册手续。在“当前状态”栏点击“在籍”;

2)对于自动退学、休学、保留学籍、复学等异动情况。在“当前状态”栏点击“异动待审核”,在 异动操作”弹出的 “异动申请表”中如实填写并提交。

3.学生确因工作需要需转学习中心的,须经本人申请,取得转出和转入学习中心的同意(加盖学习中心公章生效),书面申请报告邮寄学院,学院批准后办理。

4.在籍学生注册手续是学生缴费、考试安排等各项工作顺利开展的重要依据,各学习中心务必按时、认真填报,并对填报信息负责。

5.学习中心在籍学生注册结束后,学院将按照中网教字[2006]87号文件规定审查学籍注册情况,并办理有关手续。对于没有办理注册手续的学生,学院一律按自动退学处理

 

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