关于做好2005年秋季入学学生毕业答辩阶段有关工作的通知

各管理中心、学习中心:

         答辩是使学生得到专业知识和能力的充实和提高的一个重要教学过程。为了落实有关答辩要求,现将有关事项通知如下。

     一、毕业论文(设计)是确保教学质量极为重要的教学环节。目前,毕业论文任务书审查工作已结束,任务书审查未通过或未提交的学生将不能进入毕业论文(设计)撰写环节。
 

二、毕业论文指导老师务必督促学生独立完成毕业论文(设计)工作,严禁抄袭他人作品或套用他人科技成果。教育部20053月颁布的《普通高等学校学生管理规定》第五十四条第五款规定:剽窃、抄袭他人成果,情节严重的,学校可以给予开除学籍处分。
 

三、本次毕业论文答辩定于615日至18日左右进行。各学习中心务必按照《关于2005年秋入学学生毕业工作安排的意见》的具体要求,认真组织和安排此次论文答辩工作。请各学习中心在530日前将确定的答辩时间和地点用电子邮件方式呈报我院(电子邮箱:
x-cne26@mail.csu.edu.cn)和所属教学管理中心,我院将在答辩时派出部分答辩人员或巡视人员、同时要求各管理中心派巡视员检查答辩工作。

如需要提前或推迟答辩,请呈报我院。
 

四、答辩结束后,各学习中心需向我院呈报如下材料(未特别注明的均为纸质材料)。

      1. 答辩相关材料

①答辩中专家提问和学生回答问题的记录(请下载我院设计的答辩记录模板)。

②答辩现场照片2-3张(照片请使用5-6寸的冲洗照片)。

③毕业论文(设计)成绩评定表

       2. 毕业生材料

        ①毕业论文(电子版)

毕业论文(设计)格式参见《中南大学现代远程教育学生毕业论文(设计)规范》,每篇论文(设计)须包括:封面、扉页、中文摘要及关键词、外文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、附录等部分,不含毕业论文任务书。

将论文(设计)整理成以学生学号为文件名的word文件,如文件过大,请打包压缩成.rar文件。电子版毕业论文具体提交流程请参看网络教室中“毕业工作”专栏内的《中南大学现代远程教育毕业论文(设计)工作流程》。

学习中心需将纸质论文连同任务书装订成册,留在学习中心存档。
    ②论文成绩和答辩成绩

各学习中心通过学院首页的信息发布平台提交本次答辩学生的论文成绩和答辩成绩,并将该论文成绩登分册打印一份加盖学习中心印章,邮寄我院。

③毕业生登记表

各学习中心从“毕业资源下载”栏目中下载毕业生登记表模板并打印,毕业生登记表的封面的右上角请填上学生的学号。表中的照片为学生近照,不要求与毕业证书上的照片一致,由学生自己在登记表上贴好。各学习中心须按学号顺序整理汇总毕业生登记表。

④优秀毕业生推荐表

参照《中南大学现代远程教育优秀毕业生评选办法》推荐优秀毕业生。对于优秀事迹,一定要提供佐证材料的复印件。

        3.入学报名表

学生的入学报名材料是学生档案的重要资料,为了让各学习中心和学生更清楚地了解待毕业学生的资格审查结果,我院已在信息发布平台中的“待毕业学生信息核实”中公布了相关审查结果,请各管理中心通知相关学习中心和学生尽快核实,与其它毕业材料一并补齐返回我院。
 

        五、第四条所列各项材料是否完备,将直接影响到学生毕业证书的办理与发放。各学习中心务必按我院规定的时间和要求整理好所需的各项材料,邮寄我院。

      邮寄地址:湖南长沙,中南大学校本部网络教育学院,朱颖收,邮编410083
 

六、毕业证书图像信息一律采用电子图像打印,因此各学习中心不需将纸质照片寄来。

为了保证电子图像和学生个人信息的准确无误,请各学习中心登录信息发布平台的“毕业信息”栏目,点击进入“待毕业学生信息核对”,核对学生的姓名、性别、民族、证件号码和电子图像。缺少电子图像的务请尽快从平台上传,其它信息如有问题,请在右边的文本框中录入更改信息,姓名或身份证号有误者请传真户籍证明,以便我院及时更新。传真号码:0731-8877716

毕业生信息关系到学生在中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)的电子注册,所以请各管理中心、学习中心务必认真核对,以免影响毕业生电子注册信息的上网进程。
 

七、学校已明确毕业证书发放工作原则上一年只办理两次,由于资料不齐而影响本次毕业证书发放,必将后延半年方可办理颁发。
 

八、为使2005年秋季入学学生的毕业工作顺利进行,现将具体工作日程公布如下,请各学习中心抓紧时间,切实按期完成各项任务。
 

        518-630,核对毕业生电子图像、个人信息;

615-618,毕业论文答辩;

630 日前,各学习中心上报毕业材料;

71-720,学院汇总资料,组织论文终审,办理学籍手续;

730日,学院开始制作及颁发毕业证书。

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