关于做好2003年秋季入学学生毕业答辩阶段有关工作的通知

各管理中心、学习中心:

    2003年秋季入学的学生毕业工作正在进行,现将有关事项通知如下:

    一、 毕业论文(设计)是确保教学质量极为重要的教学环节,各学习中心和毕业论文指导老师务必督促学生独立完成毕业论文(设计)工作,严禁抄袭他人作品或套用他人科技成果。按教育部2005年3月颁布的《普通高等学校学生管理规定》第五十四条第五款规定:“剽窃、抄袭他人成果,情节严重的”开除学籍。

    二、毕业论文(设计)答辩工作即将开始,请各学习中心务必严把毕业关,按照《关于2003年秋入学学生毕业工作的通知》的具体要求,认真组织和安排此次论文答辩工作。要把答辩看作一次教学过程,使学生得到专业知识和能力的充实和提高。为了落实有关答辩要求,请各学习中心在12月13日前将答辩时间(如需要推迟答辩,请呈报我院)和地点用电子邮件方式呈报我院(电子邮箱:x-cne26@mail.csu.edu.cn)和所属教学管理中心,我院将在答辩时派出部分答辩人员或巡视人员、同时要求各管理中心派巡视员检查答辩工作。

    三、2003年秋入学学生的毕业论文答辩工作应于12月18日至20日左右进行,2003年春及以前毕业论文未通过学生此次同时参加答辩。答辩结束后,各学习中心需向我院呈报如下材料:

     1. 答辩材料

    ①毕业工作领导小组、专业答辩委员会成员名单,学生答辩的日程和地点。
    ②答辩中专家提问和学生回答问题的记录。
    ③答辩现场照片2~3张。 

     2. 毕业生材料

    ①毕业论文:毕业论文(设计)装订参见《中南大学现代远程教育学生毕业论文(设计)规范》,按下列次序装订成册:封面;扉页;毕业论文(设计)任务书(原件);中文摘要及关键词;外文摘要及关键词;毕业论文(设计)目录;正文;参考文献;毕业论文成绩评定表(一)、(二);附录;封底。毕业论文封面右上角填上学生的学号,各学习中心须按学号顺序整理汇总毕业论文并按要求提交电子版毕业论文。

    ②通过学院首页的信息发布平台提交本次参加论文答辩学生的论文成绩和答辩成绩(即毕业论文成绩评定表一、二),并将该论文成绩登分册打印一份加盖学习中心印章邮寄我院。

    ③毕业生登记表:毕业生登记表的封面的右上角请填上学生的学号、学习中心名称。表中的照片由学生自己贴好(近照,不要求与毕业证书上的照片一致)。各学习中心须按学号顺序整理汇总毕业生登记表。

    ④优秀毕业生推荐表:参照《中南大学现代远程教育优秀毕业生评选办法》推荐优秀毕业生。对于优秀事迹,一定要提供佐证材料的复印件。

    3.各学习中心在完成论文答辩之后,按不多于15%的比例推荐优秀毕业论文,上报学院终审。

    4.尚有部分学习中心未将毕业生的入学报名表和毕业生图像信息(包括照片和电子图像光盘)寄来,这将直接影响学生的毕业时间及今后教育部的电子注册上网,务请抓紧时间做好此项工作。

    5.我院已于近日内将有关待毕业学生有关资料的核实情况通过电子邮件发往各管理中心,请各管理中心通知相关学习中心和学生尽快核实,与毕业材料一并补齐返回我院。

请各学习中心按学号顺序整理好以上所需的各项毕业材料,邮寄我院。

    邮寄地址:湖南长沙 中南大学(校本部)网络教育学院  教学部收 邮编(410083)。

    四、学校已明确毕业证书发放工作原则上一年只办理两次,由于资料不齐而影响毕业证书发放,必将后延半年方可颁发毕业证书。为使2003年秋入学学生的毕业工作顺利进行,现将具体工作日程公布如下,请各学习中心抓紧时间,切实按期完成各项任务。

     2005年12月18-20日   毕业论文答辩工作。

           12月21-30 日  各学习中心上报毕业材料。

     2006年1月1-31日   学院汇总资料,组织论文终审,办理学籍手续及毕业生图像等信息核对。

          2006年2月   学院制作及颁发毕业证书。 

    以上安排希各管理中心敦促所属各学习中心遵照执行。

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