中网教字[2014]19号

关于做好2012年春季及以前入学学生毕业答辩阶段有关工作的通知

各管理中心、学习中心:

  2012年春季及以前入学的学生毕业工作正在进行,现将有关事项通知如下。

  一、答辩组织工作

  1.本科毕业论文(设计)是确保教学质量极为重要的教学环节。目前,本科毕业论文任务书审查工作已经结束,任务书审查未通过或未提交的学生将不能进入本科毕业论文(设计)撰写环节。各学习中心和毕业论文指导老师务必督促学生独立完成毕业论文(设计)工作,严禁抄袭他人作品或套用他人科技成果。

  2.2012年春季及以前未通过毕业论文答辩的学生定于5月22-27日进行毕业论文现场答辩、5月28-30日由学院抽查部分学习中心进行双向视频答辩。为更好地落实相关答辩要求,请各学习中心严格按照规定的时间来组织答辩。

  3.各学习中心务必严把毕业关,按照学院首页“毕业学位/毕业资源下载”专栏中的《毕业论文(设计)的答辩程序及实施办法》提前公布专业答辩委员会(或小组)成员名单、答辩的日程和地点以及答辩程序,认真组织和安排本次论文(设计)答辩工作。

  4.请各学习中心于5月15日前将现场答辩的具体时间、地点和答辩小组成员的基本信息从信息发布平台的“毕业信息/答辩信息上报”栏目呈报我院,学院将根据本次答辩人数和专业派专业老师参加现场答辩或派巡视人员到学习中心现场检查,同时学院将对所有答辩现场进行远程视频检查,没有参加远程视频答辩检查的学习中心所上报的学生论文成绩将不被认可。视频检查的具体安排另行通知。

  5.请各学习中心按要求准备与落实答辩的具体工作,认真做好参加毕业论文答辩者的资格审核,要求学生凭学生证和身份证入场,坚决杜绝舞弊现象,答辩现场须悬挂“中南大学网络教育***学习中心2014年春季毕业论文(设计)答辩”横幅,并录制答辩现场视频。

  6.根据《学籍管理规定》中有关学习年限的要求,本次答辩将是2009年秋季入学学生的最后一次答辩,请各学习中心务必通知到相关学生,认真准备好本次答辩。

  二、答辩材料

  答辩结束后,各学习中心需向我院呈报以下答辩材料(未特别注明的均为纸质材料):

  1.答辩中专家提问和学生回答问题的记录,见附件一。

  2.毕业论文答辩现场全景视频,要求录制从答辩正式开始起1小时左右的音视频。录制码流大小256Kbps以上,分辨率不低于720*576,视频文件大小小于300M,文件格式为AVI,MP4。视频上传要求见附件二。

  3.毕业论文(设计)成绩评定表,见附件三。

  4. 通过学院首页的信息管理平台,提交本次参加论文答辩学生的论文成绩和答辩成绩,生成论文成绩登分册,并将登分册打印一份加盖学习中心公章。

  三、毕业论文(设计)上报审查及成绩认定

  1.请学习中心督促专升本层次学生按照学院首页“毕业学位/毕业资源下载”专栏中的《中南大学网络教育学生毕业论文(设计)规范》 的要求认真完成毕业论文(设计),于6月6日前通过信息管理平台的“毕业信息/论文上报”栏目或由学生通过网络教室的“毕业论文(含答辩)”课程上传毕业论文(设计)电子版。

  2.学习中心应及时通过信息管理平台的“毕业信息/论文成绩上报”上报学生的论文成绩和答辩成绩,学院将组织相关专业教师对论文进行抄袭审查,凡审查未通过的学生,其论文终审成绩一律定为“不及格”。

  四、专科实践环节材料上报及成绩认定

  1.请学习中心督促高起专层次学生按照学院首页“毕业学位/毕业资源下载”专栏中的《中南大学网络教育学院关于专科毕业综合训练的规定》认真完成专科毕业综合训练,于5月15日前通过信息管理平台的“毕业信息/专科综合训练上报”栏目或由学生通过网络教室的“毕业综合训练”课程上传综合训练文档电子版。

  2.学习中心应及时通过信息管理平台的“毕业信息/专科综合训练成绩上报”上报学生专科毕业综合训练成绩,生成成绩登分册,打印并加盖学习中心公章邮寄我院。学院将组织相关专业教师进行抄袭审查。

  3.学习中心应尽快将签名盖章并按学号顺序整理好的护理专业专科实习评价表邮寄我院。

  五、其它

  如有申请学位意向但暂不符合学位授予条件的2012年春季及以前入学学生可申请延迟毕业,由学生写出书面申请,学习中心盖章确认,登录信息管理平台的毕业信息栏目,点击“申请延迟毕业”,并上传申请扫描件办理有关手续,学生毕业后将不再受理任何申请。

  注:根据本次毕业工作安排,2014年6月15日前请各学习中心将上述归档材料按学号顺序整理好后邮寄我院。邮寄地址:湖南长沙,中南大学(新校区)外语网络楼 网络教育学院462室 段星波收, 邮编(410083)

  附件一:毕业论文(设计)答辩记录

  附件二:视频上传操作说明

  附件三:毕业论文(设计)成绩评定表

  中南大学网络教育学院       

  二○一四年四月三十日       

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