关于2013年秋季新生、在籍生注册工作安排的通知

各管理中心、学习中心:

  2013年秋季新生注册和在籍生注册工作将于2013年7月20日开始,至9月25日结束。

  注册期间,将进行新生、在籍生注册及新生转专业注册;在籍生学籍异动处理;学习中心进行新生学籍基本信息核对,确保学生个人信息准确无误(学生本人签字),打印新生报名表。

  2013年9月28日,2013年秋季新生基本信息报教育部阳光招生平台(注意:新生注册信息上报“高校网络教育阳光招生服务平台”后,不能再更改)。

  有关事项通知如下。

  一、新生注册

  学习中心直接进入“中南大学网络教育学院信息管理平台”,按照学院招生审核后发布的录取名单进行新生注册,学院将在此基础上办理注册手续并发放学号和学生证。

  点击“学籍信息/新生注册”后,系统显示当前全部新生名单,在“注册标志”栏中选择,有关选项说明和操作如下:

  1.注册

  表示考生已在学习中心办理了注册手续、交纳了学费。在注册标志一栏中点击“注册”。

  2.转专业注册

  考生取得入学资格后,在入学注册时允许在入学考试科目相同的专业内转专业。在注册标志一栏中点击“转专业注册”,并在“转专业处理”弹出的“转专业申请表”中选择异动专业、同意操作中打勾并提交。

  3. 未注册保留入学资格

  表示考生因故不能按期进行学习(保留入学资格的条件见“学籍管理规定”)。在注册标志一栏中点击“未注册保留入学资格”.学习中心可于下一届新生注册时,对该生的注册状态进行修改,将 “未注册保留入学资格”改为“注册”。

  4.报名材料整理

  学习中心进入信息管理平台下载注册信息,用A4纸打印好已经注册学生的“中南大学网络教育学院现代远程教育考生报名登记表”(含电子照片),学生报名表必须学生本人签字和学习中心盖章,护理学专业专科、本科层次学生要求在报名表背面粘贴护士执业资格证复印件,按注册后专业的学号顺序进行编号整理。

  5.信息核对

  进入信息管理平台-信息核对,学习中心对新生进行基本信息审核操作。新生信息核对要求在9月25日之前结束。

  要求各学习中心对已注册的学生基本信息对照报名材料进行核实(姓名、性别、出生年月日、身份证号码、专科毕业证编号),发现基本信息与报名材料不符的,及时到信息管理平台进行提交修改数据,并上传相关证明材料。核对无误的请将“学习中心基本信息审核状态”变为“核对无误”。

  2013年秋季报名材料清点无误后,请于2013年10月30日之前寄到学院。

  邮寄地址:湖南长沙中南大学新校区网络外语楼437房间(注明新生报名表)

  邮  编:410083

  收件人:汤琳青

  电  话:0731-88660199

  二、在籍生注册

  在籍学生注册工作重点办理在籍学生学籍异动处理,如:退学、自动退学、休学、复学、保留学籍、转专业、转学习中心等。注册结束后可继续办理退学异动手续,不再办理其余学籍异动手续。

  学习中心进入信息管理平台,点击“学籍信息/在籍学生注册”系统显示当前全部在籍学生名单,在“异动操作”栏中选择操作,页面上方附有操作说明,有关操作如下:

  1.在籍

  表示学生已交纳学费、办理注册手续。在“当前状态”栏点击“在籍”;

  2.学籍异动,退学、自动退学(要求对连续一年没交费和连续一年没参加考试的学生进行重点清理)、休学、保留学籍、复学、转专业、转学习中心异动情况的提交;

  在“异动操作”栏点击“处理申请”,在“增加此学生异动申请”弹出的 “异动申请表”中如实填写并提交。

  ①退学办理:网上提交“异动申请表”的同时,须进入中南大学现代远程教育平台-政策文件-文件下载,下载“中南大学网络教育学生退学申请审批表”,按要求填写纸质退学申请表寄往学院,学院审批后方能办理退学。

  ②2013年春季入学在籍学生因特殊原因申请转专业的,可在2013年9月25日前办理转专业手续,2013年春季以前入学的学生不能办理转专业学习。

  转专业办理:在网上提交“异动申请表”的同时,须进入中南大学现代远程教育平台-政策文件-文件下载,下载“中南大学网络教育学生转专业申请审批表”,按要求填写纸质转专业申请表寄往学院,学院审批后方能办理转专业。

  ③转学习中心,学生因工作需要确需要转学习中心,须经本人申请,取得转出和转入学习中心的同意(申请表加盖学习中心公章生效),将书面申请报告邮寄学院,学院批准后办理。

  在籍学生注册手续是学生缴费、考试安排等各项工作顺利开展的重要依据,各学习中心务必按时、认真提交,并对提交信息负责。

 

  中南大学网络教育学院          

  二〇一三年七月十四日          

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