关于做好2009年秋季及以前入学学生毕业答辩阶段有关工作的通知

各管理中心、学习中心:

  2009年秋季及以前入学的学生毕业工作正在进行,现将有关事项通知如下。

  一、答辩组织工作

  1.毕业论文(设计)是确保教学质量极为重要的教学环节。目前,毕业论文任务书审查工作已基本结束,任务书审查未通过或未提交的学生将不能进入毕业论文(设计)撰写环节。各学习中心和毕业论文指导老师务必督促学生独立完成毕业论文(设计)工作,严禁抄袭他人作品或套用他人科技成果。按教育部2005年3月颁布的《普通高等学校学生管理规定》第五十四条第五款规定,剽窃、抄袭他人成果,情节严重的开除学籍。

  2.2009年秋及以前未通过毕业论文答辩的学生定于11月3日至8日进行毕业论文答辩。请各学习中心务必严把毕业关,按照《关于2009年秋季及以前入学学生毕业工作安排的意见》的具体要求,认真组织和安排本次论文答辩工作。毕业论文(设计)的答辩组织及实施请参见学院毕业工作专栏中的《毕业论文(设计)的答辩程序及实施办法》进行。

  3.为了落实有关答辩要求,请各学习中心在10月30日前将答辩的具体时间和地点从信息发布平台的毕业信息/答辩信息上报栏目呈报我院,学院将根据本次答辩人数和专业派部分专业老师参加申请论文评为良好以上学生的现场答辩或派巡视人员到学习中心现场检查,同时对所有答辩现场进行远程视频检查。视频检查的具体安排另行通知。

  4.根据《学籍管理规定》中有关学习年限的要求,本次答辩将是2007年春季入学学生的最后一次答辩,请各学习中心通知到相关学生,认真准备好本次答辩。

  二、论文上报审查及成绩认定

  答辩结束后,各学习中心或学生通过信息发布平台或网络教室上传毕业论文电子版,具体提交流程请参看网络教室中“毕业工作”专栏内的《中南大学现代远程教育毕业论文(设计)工作流程》。学习中心还应及时上报学生的论文成绩和答辩成绩,学院将组织相关专业教师对论文进行抄袭审查,凡审查未通过的学生,其论文终审成绩一律定为“差”。为了配合学校有关学位申请的新规定,学院将组织专业教师对学习中心上报毕业论文答辩成绩为良好以上的学生论文进行检查,对不符合要求的论文,其终审成绩由审查教师认定。

  三、答辩材料及毕业生材料要求

  答辩结束后,各学习中心需向我院呈报如下材料(未特别注明的均为纸质材料)。

  1.答辩材料

  ①答辩中专家提问和学生回答问题的记录(请下载我院设计的答辩记录模板)。

  ②答辩现场照片2~3张(照片请使用5~6寸左右的冲洗照片)。

  ③毕业论文(设计)成绩评定表

  ④通过学院首页的信息发布平台提交本次参加论文答辩学生的论文成绩和答辩成绩后生成的论文成绩登分册,将其打印一份加盖学习中心印章邮寄我院。

  2.毕业生登记表。各学习中心应利用此次答辩时间将学生毕业生登记表收齐,该表模板可自行从“毕业资源下载”栏目中下载并打印,毕业生登记表的封面的右上角请填上学生的学号。表中的照片由学生自己贴好(近照,不要求与毕业证书上的照片一致)。各学习中心须按学号顺序整理汇总毕业生登记表。

  3.尚有部分学习中心未将毕业生的入学报名表寄来,这些材料都是将来进入学生档案的重要资料,为了让各学习中心和学生更清楚地了解待毕业学生的资格审查结果,我院已在信息发布平台中的毕业信息栏目下的“待毕业学生信息核对”中公布相关结果,请各管理中心通知相关学习中心和学生尽快核实,与其它毕业材料一并补齐返回我院。

  请各学习中心按学号顺序整理好以上所需的各项毕业材料,于2011年11月20日前邮寄我院。邮寄地址:湖南长沙,中南大学(新校区)外语网络楼 网络教育学院462室 朱颖收, 邮编(410083)。

  四、电子图像及毕业生信息

  1.我院制作颁发的毕业证书图像信息一律采用电子图像打印,目前打印采用的电子图像为学生入学报名时所上传的电子照片,但是为保证毕业证书的照片质量,加快教育部学历证书网上电子注册的进度,建议各学习中心尽量采用新华图片社的照片作为毕业证书的电子图像。从2011年开始,学校要求学位证书与毕业证书的图像信息必须一致,凡图像信息不符合要求的,将不予受理学位申请。

  2.为保证电子图像质量和学生个人信息的准确无误,请各学习中心登录信息发布平台的“毕业信息”栏目,点击进入“待毕业学生信息核对”,对学生的关键信息和电子图像进行核对,没有上传或电子图像不合格的请尽快从平台上传,信息有误者请上传身份证或户籍证明扫描件,根据教育部的规定,学生姓名和身份证号不能同时修改。

  毕业生信息关系到学生以后在中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)的电子注册,所以请各管理中心、学习中心务必认真核对,以免影响毕业生电子注册信息的上网进程。

  五、工作进程安排

  学校已明确毕业证书发放工作原则上一年只办理两次,中国高等教育学生信息网电子注册数据上报截止时间为每年的1月底和7月底,由于资料不齐而影响办理毕业,必将延后半年方可颁发毕业证书。为使2009年秋季入学学生的毕业工作顺利进行,现将具体工作日程公布如下,请各学习中心抓紧时间,切实按期完成各项任务。

  11月3日~11月8日 毕业论文答辩工作

  11月20日前 各学习中心上报毕业材料

  12月18日前 公布毕业论文审查结果,受理论文申辩

  2012年元月中旬 学院开始制作及颁发毕业证书并上报教育部毕业生电子注册数据

  以上安排望各管理中心敦促所属学习中心遵照执行。

  中南大学网络教育学院
  二○一一年十一月二十六日

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