关于做好2010年第二学习阶段课程考试考点确认工作的通知

各管理中心、学习中心:

  根据2010年第二学习阶段教学安排,本次课程考试考点申报及学生考点确认工作即将开始,现将有关工作和要求通知如下:

  一、工作流程及要求

  本次考点申报及学生考点确认相对以往有所不同,具体如下:

  一是根据招生政策要求,本次新建考点设置将与招生保持一致性,考点只能设置在学院允许区域里,系统提供区域名单。现有学习中心原则上一律不再增设新考点,如若确实需要增设,必须事先申报,待经学院审批后方能有效。

  二是本次所有考点确认后必须等待学院审核,审核通过后方能进行学生考场设置,学院审核未通过的考点的学生将由系统自动调整到学习中心所在地的考点。2010年秋入学新生只能安排到学院允许区域对应考点考试。

  三是原有考点中人数较少的,学院建议调整、合并。合并考点考生要重新进行编排和沟通。

  考点确认是一项极其严肃而细致的工作,各学习中心必须认真做好。做到按时、准确,学生一个不漏,工作一步不错。

  学院一再强调,学习中心不能疏于对考点的管理。每场考试必须在规定的地点、规定的时间内,按照教学要求加强管理,组织考试。要严格防止擅自变动时间、地点或考试分散、无人管理的情况发生。一旦发现,将撤消该考点考试,并给予停止学习中心招生处理。

  二、考点确认时间

  2010年9月25日10:30 至9月30日18:00为考点申报时间。9月30日18:00时,系统将自动关闭。

  三、具体操作

  从学院首页进入“信息发布平台”,凭密码进入本学习中心,选择“考务信息”,分别点击“已建考点”“考点申请”“学生考点设置”。具体操作如下:

  1.原有考点确认:点击“已建考点”,查看原有考点信息,若有变化,请予以修改,不论修改与否,都必须点击“修改确认数据”按钮,提交后等待学院审核后方可为学生设置考点。

  2.申报新考点:点击“考点申请”,填写有关信息。操作完毕后,点击“提交”按钮,提交后等待学院审核后方可为学生设置考点。不申报新考点,此项操作则不需要进行。

  3.学生考点设置:点击“学生考点设置”,为每个学生选定参加考试的具体考点。此操作必须确保每个学生有一个相应的考场,如果没有为学生选定考点,系统最后将把学生安排至学院审核通过的学习中心所在地的考点。

  2010年秋入学的新生,只能安排在新建考点中或者学院指定区域里的原有考点中考试。学院指定地区可以通过选择“考点申请”中的行政区划查看。

  提请注意的是:在填写有关信息时,要详细、要准确。考点名称、考试人数、申请日期、学习中心所在地的地址和考务工作具体负责人的姓名、手机号码、办公电话等都要填写,不要留空白。如留有空白,系统将有提示。“教室基本人数”是指考点教室可容纳的基本人数,各考点可根据实际情况填报。如果不填报,系统将默认一个考场为30人。

  四、学院公布

  学院将于10月10日前在网上公布批准设置的考点,学习中心按照公布的考点进行考试安排。

  特此通知

  中南大学网络教育学院

  2010年9月25日

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