关于2008年秋季入学学生毕业工作安排的意见

各管理中心、学习中心:

  根据《教育部关于做好2008-2009学年度现代远程教育试点高校网络高等学历教育招生工作的通知》(教高[2008]6号)要求,我校2008年秋季入学的学生最短学习年限已调整为两年半,专升本层次的“毕业论文(含答辩)”和专科层次的“结业”学习环节安排在第五学习模块。鉴于此,大部分2008年秋入学学生将在2010年第二学习阶段完成毕业阶段的学习任务,现就有关毕业工作提出如下意见和要求。

  一、总体安排

  1、2008年秋及以前入学的专升本层次的学生在2010年第二学习阶段修完教学计划规定的课程学分、完成毕业论文(设计)及答辩后可以于2011年元月毕业。毕业论文(设计)是确保教学质量的重要环节,必须在教师指导下独立完成,严禁抄袭他人研究成果,若发现抄袭将严肃处理。同时,学生在入学以前发表的论文不能代替毕业论文。

  2、有关毕业论文(设计)工作的组织和管理、指导教师及其职责、毕业实习(社会调查)、毕业论文(设计)要求、毕业答辩与成绩评定的具体工作程序和要求请参见学院主页的“毕业工作”专栏,里面提供了毕业工作的相关资源及毕业论文选题指导,相关老师和学生可上网查询。

  3、2008年秋及以前入学的高起专层次的学生在2010年第二学习阶段修完教学计划规定的课程学分和结业要求的毕业大作业后可以于2011年元月毕业,有关专科毕业大作业的详细要求请见《中南大学网络教育学院关于专科毕业大作业的规定》。高起专层次护理学学生如未进行护理实习的还应参加14周护理实习,以取得该课程学分,由于我校护理学专业学生均为在职护理从业人员,因此,护理实习在本职岗位上完成,由各学习中心下载《护理实习评价表》(见毕业资源下载)发放给学生所在医院填写证明其护理实习经历,并从信息发布平台填报《护理实习》成绩。

  4、从2008年秋季入学学生开始,专科毕业大作业均需通过信息发布平台或网络教室上传电子文档,不再要求邮寄纸质的专科大作业,上传格式和方法与本科毕业论文(设计)的上传要求相同。

  5、根据《学籍管理规定》中有关学习年限的要求, 2006年春季入学学生的有效学习年限即将到期,请各学习中心通知相关学生按照本次毕业工作安排认真准备,力争顺利毕业。

  二、进度安排

  1.专升本层次毕业工作进度安排

时 间

任 务

完 成 单 位

9月10日—10月15日

选聘毕业论文教师并报学院备案,毕业实习动员,填报任务书并报学院审批

校外学习中心

10月8日—10月20日

任务书正式下达到校外学习中心和每个学生手中

学院

10月16日—11月18日

完成实习、毕业论文(设计)

校外学习中心、指导教师、学生

11月19日—11月22日

毕业答辩,同时进行毕业鉴定

管理中心、校外学习中心、指导教师、学生

11月23日—12月6 日

学习中心及指导老师评定并上报论文成绩和答辩成绩,上传毕业论文电子版提交学院终审,并邮寄毕业材料

管理中心、校外学习中心、指导教师

12月20日

公布毕业论文审查结果,受理论文申辩

学院

2011年元月中旬

汇总资料,办理毕业手续

学院

  2.高起专层次毕业工作进度安排

时 间

任 务

完 成 单 位

9月10日—9月30日

布置专科毕业大作业任务及要求

校外学习中心、学生

10月1日—10月31日

完成毕业大作业,学习中心进行阶段检查,督促学生完成大作业

校外学习中心、学生

11月初

学生提交大作业,同时进行毕业鉴定

学院、管理中心、校外学习中心、学生

11月10日—11月30日

学习中心组织评定成绩、登分后,从信息平台上传学生专科毕业大作业并上报成绩

管理中心、校外学习中心

2011年元月中旬

汇总资料、办理毕业手续

学院

  三、毕业生办理毕业手续所需材料

  2008年秋及以前入学专升本层次和高起专层次学生办理毕业手续所需各项材料如下:

  1.入学报名表:

  专升本层次学生报名表上要求附有专科毕业证复印件、身份证复印件、由本人签名承诺自己专科毕业文凭真实有效的承诺书(护理学专业学生还必须附有护士执业资格证书复印件)。三者缺一不可,且姓名必须一致,如遇姓名不一致者,需出示学生户籍所在地派出所加盖公章的曾用名证明。

  高起专层次学生报名表上要求附有身份证复印件、学生一寸免冠照片、护理学专业学生必须附有护士执业资格证书复印件。姓名必须一致,如遇姓名不一致者,需提供学生户籍所在地派出所加盖公章的曾用名证明。

  报名材料不全的信息已在信息发布平台的“毕业信息”-“待毕业学生信息核对”中资格审查一栏中公布,请学习中心登录查实并尽快补齐寄来。

  以上报名表材料必须于2010年9月30日前汇总寄至中南大学新校区 外语网络楼 网络教育学院张丽丽老师收。

  2.毕业生登记表。毕业生登记表的封面的右上角请注明学生的学号、学习中心名称。表中的照片由学生自己贴好(近照,不要求与毕业证书上的照片一致)。心须按学号顺序整理汇总毕业生登记表。

  3.电子图像。从2004年秋入学学生开始,所有毕业证照片均采用电子图像打印,打印采用的电子图像为学生入学报名时所上传的电子照片,请各学习中心登录学院信息发布平台的“毕业信息”栏目中的“毕业生信息核对”,认真核对照片及个人基本信息,如照片不能正常显示或照片质量不高,请重新上传,以确保毕业证电子图像的准确清晰。

  四、毕业论文(设计)材料要求

  1.毕业论文任务书:通过电子文档报学院审批。学院审批通过,学生在网上下载打印,装订在纸质论文中。

  2.毕业论文:毕业论文(设计)装订要求按下列次序装订成册:封面;毕业论文(设计)任务书(原件);中文摘要及关键词;外文摘要及关键词;毕业论文(设计)目录;正文;参考文献;附录;封底。在毕业论文封面右上角填注学生学号。电子版毕业论文除不需另附毕业论文任务书外其余与此完全相同。纸质文档的毕业论文存校外学习中心,供答辩使用和备查。

  3.电子文档上传处理要求

  毕业论文(设计)相关文档(含指导教师名单、毕业论文任务书、毕业论文以及附件)和专科毕业大作业全部采用电子文档通过网上报送和审查。上传的具体操作办法和要求请参见学院网站→毕业工作专栏的《中南大学现代远程教育毕业论文(设计)工作流程》。

  五、有关毕业论文的部分资料的下载和发放

  毕业论文(设计)任务书的模板、毕业论文(设计)成绩评定表、毕业生登记表、毕业论文(设计)封面,均可直接从网上下载,同时为了使学习中心和学生更好地了解毕业论文(设计)任务书的写作样式,学院在首页的“毕业工作”专栏中提供了任务书范文下载。

  毕业资源下载网址:毕业资源下载

  特此通知。

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