关于做好2010年第一学习阶段课程考试考点确认和申报工作的通知

各管理中心、学习中心:

  根据本学习阶段教学安排,现将本次课程考试考点申报有关工作和要求通知如下:

  一、考点确认和申报

  考点确认和申报是一项极其严肃而细致的工作,各学习中心必须认真做好。

  考点确认工作包括两项内容:原有考点重新确认和学生考场选择(包括新生和重考学生)。做到按时、准确,学生一个不漏,工作一步不错。

  这次将严格控制新点的申报,新生尽可能地安排在学习中心原有的考点参加考试。实际情况特殊且又符合《中南大学网络教育课程考试设置下属考点的规定》的,可考虑申报新的考点。

  在考点确认和申报新考点时,必须遵循实事求是原则、属地原则和动态原则。学院一再强调:申报要实事求是;考点不能设立在学习中心管辖区之外的地区(特殊行业需特批);原有考点因学生学籍异动、情况发生变化而不利于管理,尤其是已经发现考试管理不符合要求的,学习中心应该考虑或者学院责成考点暂停、合并或撤销。

  必须指出,学习中心不能疏于对考点的管理。每场考试必须在规定的地点、规定的时间内,按照教学要求加强管理,组织考试。要严格防止擅自变动时间、地点或考试分散、无人管理的情况发生。

  二、考点确认和申报时间

  2010年3月24日8:30 至3月29日18:00为考点确认和申报时间。3月29日18:00时,系统将自动关闭。

  三、具体操作

  从学院网页进入“信息发布平台”,凭密码进入本学习中心,选择“考务信息”,在“系统功能”中,分别点击“已建考点” “考点申请 ”“学生考点设置”。具体操作如下:

  1.原有考点确定:点击“已建考点”,查看表中信息。若有变化或错误,请予以修改和更正。不论修改与否,最后点击“确认修改数据”。

  2.申报新考点:点击“考点申请”,填写有关信息。操作完毕后,点击“提交”。不申报新考点的,此项操作则不需要进行。

  3.学生考场选择。点击“学生考点设置”,学习中心为每位学生选定参加考试的具体考点。此项操作必须确保每位学生有一个相对应的考场,不能将学生遗漏或者弄错考场。在确认无误后,点击“确认”(每一页做完后,都得点击)。

  提请注意的是:在填写有关信息时,要详细、要准确。考点名称、考试人数、申请日期、学习中心所在地的地址和考务工作具体负责人的姓名、手机号码、办公电话等都要填写,不要留空白。“教室基本人数”是指考点教室可容纳的基本人数,各考点可根据实际情况填报。如果不填报,系统将默认一个考场为30人。

  四、学院公布

  学院将于4月10日前在网上公布批准的考点设置,学习中心按照公布的考点设置进行考试安排。

  特此通知

  附件

  中南大学网络教育课程考试设置下属考点的规定

  第一条  根据现代远程教育的特点,为规范课程考试管理,确保考试工作的顺利进行,特制定本规定。

  第二条  为了方便学生参加考试,每次考试前中南大学现代远程教育校外学习中心(以下简称学习中心)可以根据本学习中心学生分布情况申请设立若干下属考点(以下简称考点)。考点与学习中心为租赁关系,考点各项有关工作由学习中心负责完成,学习中心对考点课程考试负全部责任。

  第三条  申请考点条件

  1.考点学生人数必须达到(含)30人以上,并且相对学习中心路途较远或交通不便。

  2.设置考点的单位必须是与学习中心有直接业务联系的单位,有满足考试需要的教室、考点办公室、保密室、答卷装订及监考人员休息室、水电、医务、广播等条件。考点要求环境安静,采光通风良好,不受外来干扰,便于集中管理,方便考生和考试工作人员食宿,交通便利、通讯畅通。

  第四条  学习中心必须按照学院考试有关规定组织好考点的考试工作,应在开考前3天向考点学生通知考点设置情况、考试地点、交通路线等,在开考前1天布置好考场。考试期间要切实安排好考点的生活、交通和安全保卫等各项工作,提醒考生注意交通安全和饮食卫生,防止发生事故。

  第五条  考点申请和审批

  1.申请考点工作在每次考试前规定时间内网上申报,学习中心必须填报考点基本信息,并报送所属该考点的学生名单。

  2. 学院将对考点进行审批,同意设置的考点及学生名单将予网上公布。

  第六条  考点实行动态管理。学院将在每次考试前根据申请和历次考点考试组织情况设立考点。每次考点仅对当次考试有效。

  第七条  严禁在未经学院批准的考点以外的地方设置考场,违者将予以停止该中心招生一年的处分,学生本次考试成绩以零分计。

  第八条  本规定自发布之日起实行。由中南大学网络教育学院负责解释。

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