关于“费用管理系统”试运行的通知

各管理中心、学习中心:

  为了加强中南大学网络教育学院学费管理,学院将于2009年秋季试运行“费用管理系统”,现将有关工作和要求通知如下:

  一、费用管理系统主要功能

  1、学习中心通过信息发布平台的费用管理功能查询缴费标准,上报学生缴纳学费、报名费情况。

  2、学习中心通过信息发布平台的费用管理功能填报发票开具要求。

  3、学生通过登录学习平台查询学费标准及缴费情况。

  注:教材费暂不使用费用管理系统进行管理。

  二、费用管理系统管理对象及方式

  费用系统用于管理09春之后考生(含09春)报名费及在籍学生学费,系统半年启动一次。09春以前学生仍按原有方式进行管理。

  三、本次费用系统启用时间

  2009年10月28日至2010年1月10日

  四、缴费流程

步骤

步骤名称

操作人员

实施

方式

说明

1

核对费用标准

核对学习中心学费帐

学习中心

费用

系统

请仔细核对费用标准及09春学生缴费记录,如果发现异常请联系学院。

费用标准:0731-88877120胡老师。

09春缴费记录:0731-88877887陈老师。

2

收缴报名费学费

学习中心

学生

人工

学生按照学费标准到学习中心缴纳学费、报名费(校本部学生直接交中南大学财务处)。

3

启用费用管理系统

学院

费用

系统

费用系统在每学期注册结束后启用,半年启动一次。

4

上报学生学费报名费缴纳情况

学习中心

费用

系统

学习中心通过系统填报学生本次缴费情况和学生要求开票情况。

5

汇款

学习中心

人工

将学费、报名费汇到中南大学账户,如有发票请汇至学院陈青老师(0731-88877887)。

6

确认上报信息

学习中心

费用

系统

确认步骤34中填报信息与步骤5一致。信息确认后学习中心将不能再修改本次信息。

7

填报开票信息

学习中心

费用

系统

学习中心根据汇款情况和学生开票情况开具学习中心发票。

8

确认收款

学院

费用

系统

学院确认校财务的收款信息是否与学习中心一致,如果不一致,学习中心需进一步修改上报信息。确认完成后,学校开具发票。

9

发布本次缴费情况

学院

费用

系统

学院发布本次缴费情况,学生、学习中心可以上网查询。

 

  五、具体操作方法

  学习中心从学院网页进入“信息发布平台”,凭密码进入本学习中心,选择“费用信息”,每个页面操作方法均有具体提示。学生在学院网站首页登录“网络教室”,选择“缴费信息”查询学费缴纳情况。

  注:中南大学账户信息

  户名:中南大学

  开户行:湖南长沙中国银行中南大学支行

  账号:43102871508091001

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