关于做好2009年第二学习阶段课程考试考点申报工作的通知

各管理中心、学习中心:

  根据本学习阶段教学安排,现将本次课程考试考点申报有关工作和要求通知如下:

  一、考点申报

  考点申报是一项极其严肃而细致的工作,工作做得好与坏直接影响考务工作的各个环节。因此各学习中心必须认真做好,做到学生一个不漏,工作一步不错。申报工作包括三项内容:新点申报、原有考点重新确认和学生考场选择。

  考点申报时,必须遵循如下原则:

  1.实事求是原则。申报考点必须实事求是,按照实际情况和实际需要设置下属考点。在申报时,视学生分布情况,实事求是地提出申请。批准后不得变动。如情况发生新的变化,则需要报告学院,不要自行其事;

  2.属地原则。设立考点必须设立在本学习中心所属行政管辖区域内,不能跨地区、跨省际。如有特殊行业、特殊职业,需要跨地区的,必须事先向学院提出专门文字报告,需要学院领导批准;

  3.动态原则。设立的考点不是一成不变的。设立考点一般是经过认真考虑和研究的。如果原有考点因学生学籍易动、情况发生变化而不利于管理,尤其是已经发现考试管理不符合要求时,学习中心应该考虑或者学院责成考点暂停、合并或撤销。

  需要强调的是,学习中心不能疏于对考点的管理,每场考试必须在规定的地点、时间,按照教学要求组织考试,加强管理。要严格防止考试分散、无人管理或擅自变动时间、地点的情况发生。

  二、考点申报时间

  2009年9月20日8:30 至9月28日18:00为考点申报时间。9 月28日18:00时,系统将自动关闭。

  三、具体操作

  从学院网页进入“信息发布平台”,凭密码进入本学习中心,选择“考务信息”,分别点击“已建考点”“考点申请”“学生考点设置”。具体操作如下:

  1.原有考点确定:点击“已建考点”,查看表中信息。若有变化或错误,请予以修改和更正。不论修改与否,最后点击“确认修改数据”。

  2.申报新考点:点击“考点申请”,填写有关信息。操作完毕后,点击“提交”。不申报新考点,此项操作则不需要进行。

  3.学生考场选择。点击“学生考点设置”,学习中心为每位学生选定参加考试的具体考点。此项操作必须确保每位学生有一个相对应的考场,不能将学生遗漏或者弄错考场。在确认无误后,点击“确认”。

  提请注意的是:在填写有关信息时,要详细、要准确。考点名称、考试人数、申请日期、学习中心所在地的地址和考务工作具体负责人的姓名、手机号码、办公电话等都要填写,不要留空白。“教室基本人数”是指考点教室可容纳的基本人数,各考点可根据实际情况填报。如果不填报,系统将默认一个考场为30人。

  四、学院公布

  学院将于10月10日前在网上公布批准的考点设置,学习中心按照公布的考点设置进行考试安排。

  特此通知

  附件    中南大学现代远程教育课程考试设置下属考点的规定

  (2008年4月修改)

  第一条  根据现代远程教育的特点,为规范课程考试工作,确保考试工作的顺利进行,特制定本规定。

  第二条  为了方便学生参加考试,每次考试前中南大学现代远程教育校外学习中心(以下简称学习中心)可以根据本学习中心学生分布情况申请设立若干下属考点(以下简称考点)。考点与学习中心为租赁关系,考点各项有关工作由学习中心负责完成,学习中心对考点课程考试负全部责任。

  第三条  申请考点条件:

  1.考点学生人数必须达到(含)30人以上,并且相对中心路途较远或交通不便。

  2.设置考点的单位必须是与学习中心有直接业务联系的单位,有满足考试需要的考室、考点办公室、保密室、答卷装订及监考人员休息室、水电、医务、广播等条件。考点要求环境安静,采光通风良好,不受外来干扰,便于集中管理,方便考生和考试工作人员食宿,交通便利、通讯畅通。

  第四条  学习中心必须按照学院考试有关规定组织好考点的考试工作,应在开考前3天向考点学生通知考点设置情况、考试地点、交通路线等,在开考前1天布置好考场。考试期间要切实安排好考点的生活、交通和安全保卫等各项工作,提醒考生注意交通安全和饮食卫生,防止发生事故。

  第五条  考点申请和审批。

  1.申请考点工作在每次考试前规定时间内网上进行,学习中心必须填报考点基本信息,并选择所属该考点的学生名单。

  2.学院每次对考点进行审批,同意设置的考点及学生名单将予网上公布。

  第六条  考点实行动态管理。学院将在每次考试前根据申请和历次考点考试组织情况设立考点。每次考点仅对当次考试有效。

  第七条  严禁在未经学院批准的考点以外的地方设置考场,违者将予以停止该中心招生一年的处分,学生本次考试成绩以零分计。

  第八条  本规定自发布之日起实行。由中南大学网络教育学院负责解释。

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